RINGKASAN LPJ BENDAHARA UKM PERISAI DIRI UPI PERIODE 2011-2012

A.              Deskripsi Objektif

Bendahara dalam sebuah organisasi berfungsi untuk mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan dana atau keuangan. Sebagaimana dana (money), merupakan salah satu komponen yang penting dalam 3M (man, money, material), maka keberadaan seorang bendahara pun sangat vital dalam organisasi. Bendahara PD UPI terdiri dari dua orang, yaitu:

Bendahara I     : Fajar Winata Ch’in (Kurtekpend 2009)

Bendahara II   : Hana Riana Permatasari (PGSD 2009)

Adapun pembagian tugas yang dilakukan antara lain, Bendahara I bertanggung jawab atas pengelolaan dana eksternal, sementara Bendahara II bertanggung jawab atas pengelolaan dana internal.

B.              Program Kerja

-          Menghimpun Pemasukan Dana

Dana Eksternal (sponsor, BEM REMA, Rektorat), PJ: Fajar

Dana Internal (kas anggota, sumbangan anggota), PJ: Hana

-          Mengelola administrasi keuangan (PJ: Hana)

Membuat catatan saldo maupun transaksi keuangan

C.              Hambatan dan Evaluasi

Dalam perencanaan, Bendahara membagi tugas terhadap Bendahara I dan Bendahara II. Namun pada pelaksanaannya, dikarenakan amanah dan tanggung jawab lain, sebagian tugas Bendahara I diserahkan kepada Bendahara II. Bendahara juga mengalami kesulitan dalam menghimpun dana, khususnya penarikan iuran latihan karena masih terdapat anggota yang sulit untuk memenuhi kewajiban membayar iuran latihan.

Adapun hambatan-hambatan yang timbul saat kepengurusan antara lain:

-          Kurangnya koordinasi antar kedua bendahara

-          Kehadiran bendahara tidak 100 %

-          Banyak anggota yang sulit dihubungi ketika belum memenuhi kewajiban